VEDTEKTER HEER GRENDEHUS SA
Vedtatt på konstituerende generalforsamling 28. Mai 1980
Revidert på generalforsamling 17. mars 2004
Revidert på nytt på generalforsamling 12. april 2009
§1 SELSKAPSFORM
Heer Grendehus er et andelslag med vekslende medlemstall, vekslende kapital
og begrenset ansvar.
Selskapets forretningskontor skal være i Frogn.
§2 FORMÅL
Formålet med selskapet er å drive et samfunnshus, for dermed å opprettholde et
samlingssted for møter, festligheter og aktiviteter for lag og foreninger, og
privatpersoner.
Andelslaget har ikke erverv som formål.
§3 BRUK AV HUSET
Samfundshuset skal stå åpent for all lovlig kultur- og organisasjonsvirksomhet.
Ingen må stenges ute av religiøse, sosiale eller politiske syn.
Huset disponeres for øvrig slik som andelslagets organer finner det formålstjenlig
under hensyntagen til husets økonomi. Leievilkårene skal for øvrig være de
samme for alle som bruker huset, enten de er andelseiere eller leiere.
§4 ANDELER
Andeler i laget kan tegnes i form av kontantinnskudd, naturalia eller
dugnadsarbeid. Organisasjoner og institusjoner i Frogn kommune kan tegne
ubegrenset antall andeler, dog slik at hver organisasjon (tilsv) må tegne
minimum 20 andeler. Søknader om andeler fra andre juridiske personer avgjøres
av styret.
Andelseiere har intet ansvar for lagets forpliktelser ut over de tegnede andeler.
Hver andel skal lyde på kr. 100,-. Hver andelseier representerer en stemme
uavhengig av antall andeler. Det føres særskilt protokoll over andelseierne.
§5 OVERDRAGELSE AV ANDELER
Overdragelse av andeler kan ikke skje annet enn ved arv. For å opprettholde
rettigheter som følger andeler, dvs stemmerett ved generalforsamling, og for at
protokoll over andelseiere skal kunne ajourføres, må arvet andel registreres.
§6 ANDELSLAGETS STYRE
Til å ivareta andelslagets interesser velger generalforsamlingen et styre som skal
bestå av 5 medlemmer. Videre velges 2 varamedlemmer.
Styrets leder velges for 2 år, likeså velges de andre styremedlemmene for 2 år
av gangen, dog slik at 2 trer ut av styret hvert år (første gang ved
loddtrekning). Varamedlemmer velges for 1 år. Styrets leder og kasserer tegner
selskapet i fellesskap.
§7 GENERALFORSAMLINGEN
Den øverste myndighet i laget utøves av generalforsamlingen. Ordinær
generalforsamling holdes hvert år innen mars måneds utgang. Kunngjøring skjer
ved annonse i lokalpressen samt med oppslag ved Heer Samvirkelag. Slik
kunngjøring skal skje med 4 ukers varsel. Saksliste vil være tilgjengelig hos
Utleier senest 1 uke før generalforsamlingen.
Det påligger den ordinære generalforsamling å foreta følgende:
1. Behandle årsberetning fra styret.
2. Fastsetting av resultatbudsjett og ballanse.
3. Anvendelse av årets overskudd eller dekning av tap i henhold til den fastlagte
ballanse.
4. Foreta valg av styrets leder, styremedlemmer og varamedlemmer, samt 1
revisor og en valgkommite på tre medlemmer.
5. Fastsette evt godtgjørelse til styremedlemmer, revisor og evt vaktmester.
6. Behandle saker som nevnt i kunngjøring av sakslisten.
Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende
senes 2 uker før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig eller når
minst 20 andelseiere forlanger det.
Ekstraordinær generalforsamling innkalles med minst 8 dagers varsel, kunngjort
ved oppslag, annonse i lokalpressen, med frister som ved ordinær
generalforsamling.
§8 ENDRINGER I VEDTEKTENE
Endringer i vedtektene kan bare forestas på ordinær generalforsamling, og
krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Forslag fra andelshaverne om endringer i vedtektene må være kommet til styret
minst en måned før generalforsamlingen.
§9 OPPLØSNING
Vedtak om oppløsning av andelslaget eller overdragelse av formuen som helhet,
kan bare fattes av ordinær generalforsamling. For at oppløsning eller
overdragelse av formuen skal kunne vedtas, kreves at minst 2/3 av stemmene er
representert og at minst 2/3 av de avgitte stemmer er for forslaget. Er ikke 2/3
av stemmene representert på møtet, kan oppløsning og overdragelse av formuen
likevel vedtas, dersom 2/3 av de møtende på ekstraordinær generalforsamling
stemmer for forslaget uten hensyn til antall representerte stemmer.
Ekstraordinær generalforsamling må da innkalles med minst en måneds varsel.
Ved eventuell oppløsning av andelslaget, overføres overskytende formue til Frogn
kommune, Enhet for Kultur og Fritid.